시간 관리 방법 우선순위 정하기 | 아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스 란?

아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 미국의 34대 대통령이자 2차 세계대전 당시 5성 장군이었던 Dwight D. Eisenhower가 고안해 낸 아이디어로, 긴급성과 중요도에 따라 업무의 우선순위를 지정하여 체계적인 업무 관리를 돕는 도구입니다.
 
시간 관리 매트릭스, 아이젠하워 박스, 긴급-중요 매트릭스로도 알려져 있는 아이젠하워 매트릭스는 업무의 우선순위를 먼저 해야 할 일, 계획해야 할 일, 위임할 일, 하지 않아도 될 일 등의 4단계로 분류합니다.
 

ⓒfreepik

 

 

업무의 우선순위 정하는 법

 

1. 자신의 업무를 모두 나열합니다.
2. 각 업무의 긴급성과 중요도를 판단합니다.
3. 업무를 다음 4개의 카테고리로 분류합니다. (각 카테고리의 업무는 10개를 넘지 않는 것이 효율적입니다.)
4. 아이젠하워 매트릭스에 따라 우선순위를 확인하고 업무 일정을 계획합니다.

 
 

아이젠하워 매트릭스

 
 

1.  중요하고 급한 일 - 먼저 한다

명확한 결과가 따르며 장기 목표에도 영향을 주는 업무로서, 가장 먼저 해야 하는 업무입니다.
이 카테고리 안의 업무들은 미루지 않고 바로 처리하는 것이 좋습니다.

 
 

2. 중요하지만 급하지 않은 일 - 계획한다

장기 목표에 영향을 미치지만 당장 처리하지 않아도 되는 일입니다.
긴급하지 않기 때문에 신중하게 준비하고 계획하여 완성도를 높일 수 있습니다.
중요하고 급한 일을 해결한 뒤 이 카테고리 안의 업무를 처리합니다.
이 업무들을 마냥 미뤄두지는 않도록 주의해야 하며, 집중력을 발휘하여 수행할 수 있도록 합니다.

 
 

3. 중요하지 않지만 급한 일 - 맡긴다

바로 처리되어야 하지만 장기 목표에는 영향을 미치지 않는 업무입니다.
이러한 업무는 에너지 소모가 많지만 특별한 기술은 요하지 않는 잔업인 경우가 많습니다.
꼭 본인이 직접 하지 않아도 되는 일이기 때문에, 다른 사람에게 위임하거나 대체 시스템을 마련하도록 합니다.

 

4. 중요하지도 급하지도 않은 일 - 하지 않는다

목표를 달성하는 데 방해가 되는 일입니다.
업무 목록에서 삭제하도록 합니다.
 
 
 
 

긴급한 일과 중요한 일을 구별하는 법

 

• 긴급한 일은 즉시 해야 하는 일로, 기한 안에 처리하지 못하면 명확한 결과가 나타납니다. (예: 기한이 임박한 일, 비품 구비, 자동차 수리 등)

 

• 중요한 일은 당장 하지 않아도 되지만, 장기적인 목표에 도움이 되는 일입니다. (예: 업무 관련 강의 수강, 고객 네트워크 관리, 장기 프로젝트 계획 등)

 

ⓒfreepik