시간을 아끼는 자동화 툴 소개 | 누구나 할 수 있는 자동화

 

 

반복되는 일을 줄이는 아주 현실적인 방법!

살다 보면 꼭 해야 하는데 매번 귀찮은 일들이 있죠.

매일 똑같은 알람 맞추기, 매주 보내는 보고서 메일, 매달 챙겨야 하는 카드값...

이런 걸 조금이라도 덜 귀찮게 하려고 쓰는 게 바로 자동화입니다.

 

freepik

 

 

‘자동화’라는 단어만 보면 왠지 개발자나 IT 전문가들이 쓰는 느낌이지만, 사실은 전혀 그렇지 않아요.

우리가 이미 쓰고 있는 것 중에도 자동화에 해당하는 게 꽤 많답니다.

 

예를 들면

• 알람을 매일 반복되게 설정해 놓는 것
• 월세 자동이체
• 카카오톡 '나에게 보내기'로 메모 저장
• 캘린더에 반복 일정 넣어두기

이런 게 모두 자동화예요.

 

 

자동화의 핵심은 내가 안 해도 되게 만들어두는 것.

자동화의 본질은 사람이 반복하지 않아도 되게 흐름을 미리 만들어두는 데 있어요.

내가 매일 같은 일을 하고 있다면 그걸 자동화할 수 있는 방법이 없는지 한 번쯤 고민해보세요.

생각보다 많은 것들이 줄어든답니다.

---

1. 스마트폰 알람 반복 설정

알람을 매일 새로 맞추지 말고 반복 요일을 설정해 두면 매일 자동으로 울립니다.

가장 기본적인 자동화라고 할 수 있습니다.

 

아이폰 시계 앱 반복 설정

 

 

2. ‘나에게 보내기’로 메모 관리

카톡 '나에게 보내기'에 자주 쓰는 계좌번호나 주소, 쇼핑몰 주문내역, 짧은 할 일 같은 걸 미리 정리해 두면 편리합니다.

찾기도 쉽고 PC랑 연동돼서 더 좋아요.

 

카카오톡 나와의 채팅

 

 

3. 캘린더에 반복 일정 넣기

매주 월요일 회의, 매달 25일 카드값, 매주 수요일 쓰레기 배출.

매번 기억하려고 하지 말고 반복 일정으로 등록해 두면 그때그때 자동으로 알림이 뜹니다.

 

아이폰 캘린더 앱 일정 매주 반복

 

 

4. 자주 쓰는 문장, 키보드 단축어로 저장

 

자주 쓰는 인사말이나 문장은 휴대폰 키보드 설정에 저장해 두면 짧은 코드만 입력해도 바로 불러올 수 있습니다.

예를 들어,“안녕하세요. ○○입니다. 메일 잘 받았습니다.”→ @@인사 같은 키워드로 저장해 두는 식이죠.

 

 

아이폰(좌), 안드로이드(우) 단축어 설정

• 아이폰 - 설정 > 일반 > 키보드 > 텍스트 대치
• 안드로이드 - 설정 > 일반 > 삼성 키보드 설정 > 단축어

 

 

5. 구글폼 + 스프레드시트 연동

반복적으로 체크받거나 기록해야 하는 게 있다면 구글폼으로 만들고 응답은 자동으로 엑셀에 쌓이게 해 보세요.

따로 정리할 필요가 없답니다.

 

구글폼 스프레드시트 연동

 

 

6. 자동이체 설정

 

월세, 보험료, 정기후원금 등 매달 나가는 돈은 자동이체로 돌려두는 게 낫겠죠.

날짜 놓치는 일도 없고 매번 계좌번호 찾을 필요도 없으니까요.

 

  

 

 

7. 메일 자동분류 기능

 

메일이 많아지면 중요한 걸 놓치기 쉬운데요.

발신자 주소에 따라 자동으로 폴더 분류되게 해 두면 정리가 한결 편해집니다.

지메일은 라벨 기능까지 더해서 업무용으로도 괜찮습니다.

 

네이버 메일 자동분류

 

 

8. 루틴 앱으로 습관 알림 받기 (루틴 트래커)

 

매일 챙기고 싶은 것들.

예를 들면 물 마시기, 복용약, 운동 같은 건 습관 추적 앱에 등록해 두면 시간에 맞춰 알림이 옵니다.

하루 일정이 좀 더 정리된 느낌이 들기도 하고, 기록이 남는 것도 장점입니다.

 

→ 예:

• 아침 스트레칭
• 물 마시기
• 약 복용

구글플레이 마이루틴

 

9. IFTTT

 

‘If This Then That’이라는 이름 그대로

A가 발생하면 B를 실행해 주는 서비스입니다.

예를 들어, 인스타에 글을 올리면 자동으로 구글 드라이브에 백업, 특정 시간에 조명을 켜기 등.

조금만 익숙해지면 일상 자동화에 꽤 유용하게 쓸 수 있습니다.

삼성의 SmartThings 앱과 연동할 수 있어 활용도가 높아요.

 

→ 예:

• 사진 자동 백업
• 날씨 정보 자동 알림
• 새 이메일 수신 시 알림 전송

앱스토어 IFTTT

 

10. Notion

 

기본적으로는 메모, 데이터 정리에 쓰는 툴이지만 반복 루틴, 업무 템플릿, 개인 위클리 관리 등에 아주 유용합니다.

링크도 쉽게 붙고 체크리스트, 캘린더, 표, 할 일 리스트도 다 가능해서 사용자에 따라 자동화 느낌으로도 쓸 수 있습니다.

무궁무진하게 활용할 수 있는 유용한 툴이에요.

 

→ 예:

• 수업/업무용 템플릿 복붙
• 오늘 할 일 리스트 자동 생성
• 글쓰기 템플릿 반복 사용

노션

---

 

 

자동화는 결국 '내가 안 해도 되게 미리 세팅해 두는 것'입니다.

모든 걸 자동화할 필요는 없지만 자꾸 까먹거나, 귀찮다고 느끼는 일이 있다면

한 번쯤 자동화할 수 있는 방법을 고민해 보는 것도 좋겠습니다.